皆様こんにちは！
社会保険労務士法人「ことのは」
中小企業診断士の山下典明です。
- 特別有給休暇を付与する。
- 休業手当（平均賃金６割以上）を支給する。
- 通常労働日とする（違法ではない）。
年次有給休暇の計画的付与は、「①就業規則への定め」「②労使協定の締結」、等の手続きを行います。また「本人が自由に利用できる年次有給休暇を５日以上確保」が必要です。以下では、５日以上確保において、年次有給休暇が不足するケースについて記します。
例）計画的付与「１０日」とする場合
入社６ヶ月経過した方（フルタイム勤務）には、年次有給休暇「１０日」が付与されます。計画的付与「１０日」ですと、本人が利用できる「５日」を残す関係上、差し引き「５日」が不足します。この場合は、、、
- 特別有給休暇を付与する。
- 休業手当（平均賃金６割以上）を支給する。
という方法をとることが多いです。前者は全額支給、後者は会社都合と判断されるための休業手当（労働基準法第26条）です。
- 通常労働日とする。
こちらも法令違反ではなく、選択肢の一つです。ただし、以下観点から望ましくありません。
- 不公平感を抱かれる可能性がある。
- 年次有給休暇を多く持つ管理者不在の中での労働となる。
- トラブル発生時など責任者不在となる可能性が高い。
労働基準監督署（※東京都および神奈川県）の見解としても、「計画的付与日数を決めた以上、全社員同様に休むことが望ましい」とのことでした。
なお、「通常勤務日とする」を選択する場合、労使協定にもその旨を記載しておくことを、忘れぬようご注意ください。
厚生労働省ＨＰ
- 年次有給休暇取得促進特設サイト
https://www.mhlw.go.jp/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/jikan/sokushin/jigyousya.html
中小企業診断士 山下典明
横浜・馬車道の社労士事務所「ことのは」
〒231-0002
神奈川県横浜市中区海岸通４丁目２３ マリンビル3階３０９
TEL：045-264-8970
FAX：045-264-8971
E-mail：info@sr-kotonoha.or.jp
FaceBook：https://www.facebook.com/kotonoha.yokohama/
Twitter：https://twitter.com/sr_kotonoha