皆様こんにちは！
社会保険労務士法人「ことのは」
中小企業診断士の山下典明です。
- 年次有給休暇取得義務化について
- ３６協定について
- 時間管理について
- 職場改善ワーク
先日、私が担当するお客様事業所にて、管理監督者様を対象とした研修を、実施いたしました。
研修は１２０分、前半４５分「法律」、後半７５分「職場改善ワーク」、、、法律だけで「つまらない。。。」とならない構成にしました。
- 年次有給休暇取得義務化について（15分）
対象となる方とは、どんな労働条件の人？
何日取得が義務化なの？
まずはこのあたりの基本的事項について確認。その上で管理監督者として、取得状況を把握する必要性について説明を行いました。１年が経過後のチェックでは遅いので、、、付与日から４～５ヶ月の頃合いにはチェックを行い、有給休暇の消化率が悪い人には面談を実施、取得を促す。最終的に取得するのは本人の責任ですが、取得を促すのは会社の責任であり、店舗を任されている管理監督者に託されていることを、説明いたしました。
- ３６協定について（15分）
ノーマルな３６協定を締結（時間外労働 月４５時間、年３６０時間）
さて、月何時間ならばOK？
「月４５時間」に意識が向き、年３６０時間を忘れがちです。「月４５時間」を１２ヶ月続けると「年５４０時間」となり、３６０時間を余裕でオーバー。
３６０時間を１２ヶ月で除算すると、平均３０時間／月。計算すれば当たり前、誰しもが納得のいくところですが、「月４５時間」に意識が固まっているところをほぐす必要があります。
- 時間管理について（15分）
管理監督者は時間外・休日について適用除外（労働基準法第４１条第２項）となりますが、時間管理は必要です。なぜならば、会社には健康面についても安全配慮義務があるためです。ここを怠り、管理監督者が健康障害をおこした場合、会社は「安全配慮義務違反」を問われることになります。
- 職場改善ワーク（75分）
７５分を細分化、発散・まとめ・発表、このサイクルを２回行いました。具体的には、現場における労働時間について、チームに分かれてワークをしていただきました。ワークでは、必ず大役が回ってくるように設定、気を抜けない状況を作りました。
おおよそ、このような流れで研修をすすめ、あっという間に１２０分が経過しました。法遵守は大切ですが、、、法を守るための職場改善（まず数値目標ありき）ではなく、職場改善をしたら法が守れていた（従業員関係性が重要）、後者のような姿を目指してほしいと思います。
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中小企業診断士 山下典明
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