皆様こんにちは！
社会保険労務士法人「ことのは」
中小企業診断士の山下典明です。
- Zoomログイン～ログアウトのログが必要
- カリキュラムではなく当日利用するテキストと目次が必要
- 上記について研修主催者（ホスト）側へ事前にお願いしておく
コロナ禍という影響もあり、教育訓練をweb経由で受講するケースが増えました。受講生は研修開催地へ足を運ぶ必要がないため、移動時間等のタイムロスが生じません。会社にとっては、移動に伴う旅費交通費が発生しないため、経費削減も期待できそうです。
そのような教育訓練ですが、人材開発支援助成金等を利用する場合、web受講したことを証明する必要があります。
- Zoomログイン～ログアウトのログが必要
支給申請をする際、Zoomログイン～ログアウトのログ（写し）提示を求められます。このログは、研修主催者（ホスト）側で保管しています。つきましては、助成金利用を行う場合、ログ保管および提供について、予め研修主催者（ホスト）へ通知しておきましょう（消去されてしまわないように！）。
とはいえ、、、本当に上記ログで証明できているのか疑問が残りますが、、、現状ではこのような手法に頼らざるを得ないようです。
- カリキュラムではなく当日利用するテキストと目次が必要
これまでの集合型研修であれば、その場でテキスト等の現物が配布されました。しかし、web受講だと、画面に表示される資料を見ながら講師の話を聴くスタイルが多く、資料が手元にないケースも考えられます。
助成金の支給申請では、当日利用したテキストの目次を求められます。つきましては、テキストのダウンロードを忘れないようにしてください。また、ダウンロードできない場合は、研修主催者（ホスト）に対して、テキスト目次の提示をお願いしてください。
- 上記について研修主催者（ホスト）側へ事前にお願いしておく
研修が終了してから、ログやテキスト目次の提示をお願いする場合、そられの入手が困難となる可能性があります。例えば、「ログを消去してしまった」「テキスト目次は講師の頭の中にある」等が考えられます。
つきましては、「助成金を利用すること」「研修受講後にログやテキスト目次を回収すること」を、研修主催者（ホスト）側へ事前に告げておきましょう。テキスト目次がなければ、作成を依頼してください。
なお、今回はZoom受講についてでしたが、他ツールを利用する場合はログ出力が可能か否かについて、事前に確認しておくことをおススメいたします。
中小企業診断士 山下典明
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