皆様こんにちは！
社会保険労務士法人「ことのは」
中小企業診断士の山下典明です。
- 原則「戸籍謄本」等の添付が必要
- これを省略できる場合もある
マイナンバー、普通に生活をする上で、特段「必須」「ないと困る！」といった場面に出くわしません。認知はされているものの、何に利用されているのか分からず、忘れられている、そんなところでしょうか。そんなマイナンバーですが、雇用保険・社会保険の手続きでは必須項目となりつつあります。
さて、この度は社会保険「扶養追加」手続きについてです。
※年金事務所ＨＰ：https://www.nenkin.go.jp/service/kounen/kenpo-todoke/hihokensha/20141224.html
※↑ クリックして拡大できます！
※赤枠の箇所が、続柄確認済みに関する備考欄およびチェック欄☑
- 原則「戸籍謄本」等の添付が必要
扶養家族、例えば「配偶者」「子」「父母」等を追加する場合には、「健康保険 被扶養者（ 異動） 届」を届け出る必要があります。この際、その身分（続柄）関係を確認することを、年金事務所から強く求められており、手続きにおいては（原則）「戸籍謄本」等の添付が必要です。
- これを省略できる場合もある！
被保険者と扶養追加する方、双方のマイナンバーを届出様式に記入した場合、事業主がその続柄を「戸籍謄本」等により確認したならば、備考欄に『続柄確認済み』と記入又はチェック欄に☑した場合に限り、「戸籍謄本」等の添付を省略することができます。
- 実務的な対応として
「マイナンバー」及び「続柄」記載がある「住民票」又は「住民票記載事項証明」を、適宜（入社、扶養追加等のタイミングで）回収するようにしましょう。なお、社内規程等へ、採用時の提出書類に含めておくと、尚良いです。
- 添付もなし、確認もなし、無視したら？
恐らくは「返戻」となり、手続きが停滞しますので、被保険者証が手元に届くまでに時間を要することになります。実体験として、雇用保険手続きでは、マイナンバー記載がないことを理由に「返戻」となったケースがあります。「雇用保険被保険者番号も記入しているし、、、履歴書つけてるんだから、頼みますよぉ～」と言いたいところですが、そこは厳格な処理が図られているようです。ご注意ください。
関連記事：
中小企業診断士 山下典明
横浜・みなとみらいの社労士事務所「ことのは」
〒220-8130
神奈川県横浜市西区みなとみらい2-2-1 横浜ランドマークタワー30階
TEL：045-264-8970
FAX：045-264-8971
E-mail：info@sr-kotonoha.or.jp
Facebook：https://www.facebook.com/kotonoha.yokohama/
Twitter：https://twitter.com/sr_kotonoha