皆様、こんにちは。
中小企業診断士の山下です。
さて早速ですが、質問です！
- 正社員の定義は？
- 正社員以外にはどのような属性がありますか？
- 正社員以外の属性の定義は？
いかがでしょうか。
ここが曖昧だと、それ以降の条文も曖昧、または濃淡が激しいことが、多い気がします。
「社内規程」、それを代表する「就業規則」では、冒頭で「従業員の定義」が記載されていることが多いようです。
一方、この「従業員の定義」は記載されているものの、定義が曖昧なケース、定義は明確でも実態との乖離が大きいケースを、よく見かけます。もちろん、職場には、様々な働き方をする人がいますので、定義に当てはまらないケースも出てきます。
しかし、定義に当てはまらないケースの方は、全体の何割でしょうか？
おそらくですが、例えば「９時～18時（12～13時休憩）」といったケース等、標準となるケースが、過半数以上を占めるのではないでしょうか。
パート・アルバイトの方については、働き方は様々、時間もバラバラだとは思いますが、共通項があるはずです。例えば、正社員よりも時間が短い、指定時間帯の中で○○時間就労、有期契約、などです。
会社内にいる方の「属性」をある程度絞り込み、「呼び方」を決め、「従業員の定義」を設定する。
労働時間、休憩時間、休日、休暇、休職、服務規律、制裁事項・・・等、他にも決めなければならないことは多々ありますが、「属性」および「従業員の定義」が決まらなければ、どの「属性」が対象（又は対象外）であるのかがハッキリしません。
「就業規則を見直す！」、確かに時間もかかりますし、専門知識も必要になってきますが、まずは「従業員の定義」の曖昧さ加減を確認してみましょう。ここが曖昧な状態でそれ以外を決めたとしても、結局は『「従業員の定義」ってどうだったけ？』というところに戻り、検討し直しになり、、、地下150階、お蔵行き決定です。
サンプルではありますが、、、
- 正社員
○○条をもって採用もしくは他の雇用区分から正社員に登用された者 - 有期契約社員
有期で労働契約を締結した者 - 無期契約社員
有期契約から無期契約に転換した者 - パート社員
有期契約または無期契約の時給者、短時間労働者、臨時雇用者 - 嘱託社員
正社員定年後に再雇用された者
上記のように、まずは「属性（サンプルでは5つ）」を絞り込み、それぞれ「従業員の定義」を実態にあった形で表現してみましょう。
余談ではありますが、、、助成金を活用する際、対象者の「属性」および「従業員の定義」、そして雇用契約書も同じ「属性」であり「従業員の定義」に基づく内容であるか、細かくチェックを受けます。これらが曖昧が故に、申請不受理や不支給になるケースは、決して珍しくありません。
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弊社（ことのは）では、就業規則に代表される社内規程について、作成はもちろんのこと、見直しニーズにもお応えすべく、コンサルティングを実施しております。
しかし、作成・見直しコンサルって、、、
- 『どの程度「時間・費用」が必要か？』
- 『従業員対応や運用は？』
- 『今のリスクどれくらい？今必要？』
といった疑問があるかと思います。
- 「作成・見直しは必要だと思うけど、、、」と躊躇なさっている方
- 「（ブログ記事）そうだよなぁ～」と頷かれている方
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中小企業診断士 山下典明
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