皆様こんにちは！
社会保険労務士法人「ことのは」
中小企業診断士の山下典明です。
- 休日日数を決めておく
- 会社カレンダーを用意する
皆様の会社では、「休日」、どのように決めているでしょうか。
例えば、上記サンプルのような定めでしょうか。
では、質問です。
- 御社「就業規則」に基づく休日日数は、年間トータルで何日ですか？
- 年間トータルの起算日はいつですか？
昨今、祝日は増える（減ることはない？）傾向にあります。そうすると、上記サンプルの場合、祝日の増減により毎年「休日日数」が変化することになります。その影響について、仮定を基に考えてみます。
● 仮定：休日１２０日、労働時間、１日８時間、週４０時間
⇒月平均所定労働時間
＝（365日－120日）× 8時間 ÷ 12ヶ月
＝ 163.33 時間・・・①
⇒月平均所定労働日数
＝（365日－120日）÷ 12ヶ月
＝ 20.42日・・・(a)
祝日が１日増えた場合 ⇒ 休日１２１日
⇒月平均所定労働時間
＝（365日－121日）× 8時間 ÷ 12ヶ月
＝ 162.67 時間・・・②
⇒月平均所定労働日数
＝（365日－121日）÷ 12ヶ月
＝ 20.33日・・・(b)
祝日が３日増えた場合 ⇒ 休日１２３日（2019.4.30～5/2）
⇒月平均所定労働時間
＝（365日－123日）× 8時間 ÷ 12ヶ月
＝ 161.33 時間・・・③
⇒月平均所定労働日数
＝（365日－123日）÷ 12ヶ月
＝ 20.17日・・・(c)
まとめると
| 休日120日 | 休日121日 | 休日123日 | |
| 労働時間 | ①163.33 | ②162.67 | ③161.33 |
| 労働日数 | (a)20.42 | (b)20.33 | (c)20.17 |
では、これを基に、時間単価を算出してみます。
ケース１：月給200,000円
- 200,000÷①163.33 ＝ 1,225円/h
- 200,000÷②162.67 ＝ 1,230円/h
- 200,000÷③161.33 ＝ 1,240円/h
ケース２：月給300,000円
- 300,000÷①163.33 ＝ 1,837円/h・・・Ａ
- 300,000÷②162.67 ＝ 1,845円/h
- 300,000÷③161.33 ＝ 1,860円/h・・・Ｃ
ケース３：月給400,000円
- 400,000÷①163.33 ＝ 2,450円/h
- 400,000÷②162.67 ＝ 2,459円/h
- 400,000÷③161.33 ＝ 2,480円/h
休日が増えることで、時間単価が数十円アップすることがわかります。
金額的にさほど差があるわけではないのですが、、、
労働時間が①163.33⇒③161.33へなった場合、時間外手当において未払いが生じる可能性があり、その場合は法遵守（コンプライアンス）という観点でＮＧです。
数十円のアップではありますが、、、従業員数１００名、平均月給３０万円として、年間の未払い額を試算してみます。
仮定：月平均時間外労働４０時間
（Ｃ－Ａ）×1.25（割増率）×40h×100名×12ヶ月
＝1,380,000円（未払い）
※Ｃ－Ａ＝1,860円/h － 1,837円/h
労基署調査では「２年間遡及支払い」を命じられることもあり、その場合は、、、
＝1,380,000円×2年
＝2,760,000円（未払い）
となります。。。結構な額ですね。
このような事態を回避するには、、、
- 休日日数を決めておく
といった策が考えられます。
求人情報等をみると、「年間休日日数１２０日」といった記載、覚えがあるかと思います。「うちの休日日数は１２０日です！」と言い切ることができれば、上記のような差額発生を防ぐことができます。昨今の祝日増減を踏まえると、、、
上記サンプルのように「祝日」を休日条文から外し、「その他、会社が定めた日」で土日以外の休日を決めると良いかなと思います。
- 会社カレンダーを用意する
そして、若干手間ではありますが、期末には次期カレンダーを用意、休日１２０日ならばそれを次期カレンダーに明記（赤丸で囲む等）します。これで、「休日１２０日です！」と言えるだけでなく、「客観的データ」を示すことができます。※助成金利活用の際にも手続きがスムーズになります。
この手間が面倒なのであれば、冒頭サンプルのような定め、いわゆるカレンダー通りでも構いませんが、差額が生じる可能性（リスク）があることは、頭に入れておきましょう。そして、期末には次期の労働時間・日数がどう変化するのかを計算してください。
さて、冒頭の質問を繰り返します。
- 御社「就業規則」に基づく休日日数は、年間トータルで何日ですか？
- 年間トータルの起算日はいつですか？
御社「就業規則」、見直してみてはいかがでしょうか。
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中小企業診断士 山下典明
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